Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost Jubeka Archaeological Research s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Archeologická 42/15, 110 00 Praha 1, Česká republika (dále jen „Správce" nebo „my"), jako správce osobních údajů, si váží ochrany soukromí a osobních údajů svých klientů, obchodních partnerů a návštěvníků webových stránek.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kontaktní údaje správce

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat následujícími způsoby:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +420 776 543 210
• Poštovní adresa: Jubeka Archaeological Research s.r.o., Archeologická 42/15, 110 00 Praha 1
• Datová schránka: abc123d

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• Titul
• Datum narození (pouze v odůvodněných případech)
• Adresa bydliště nebo sídla
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Identifikační číslo (IČO) a daňové identifikační číslo (DIČ) u podnikatelů

3.2 Údaje související s poskytováním služeb

• Informace o projektech a zakázkách
• Komunikační historie
• Fakturační údaje
• Bankovní spojení
• Údaje o platbách

3.3 Údaje získané při používání webových stránek

• IP adresa
• Cookies a podobné technologie
• Údaje o použitém zařízení a prohlížeči
• Čas přístupu a doba strávená na stránkách
• Navštívené stránky a provedené akce

4. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro jasně definované účely a na základě zákonných právních důvodů:

4.1 Plnění smlouvy

Zpracováváme údaje nezbytné pro:

• Poskytování archeologických služeb
• Komunikaci v průběhu realizace projektů
• Fakturaci a platební styk
• Řešení reklamací a stížností

4.2 Plnění právních povinností

Některé údaje musíme zpracovávat ze zákona:

• Vedení účetnictví a daňové evidence
• Archivace dokumentů dle zákonných lhůt
• Součinnost s orgány státní správy
• Plnění povinností dle zákona o státní památkové péči

4.3 Oprávněné zájmy

Na základě našich oprávněných zájmů zpracováváme údaje pro:

• Ochranu našich práv a právem chráněných zájmů
• Prevenci podvodů a zajištění bezpečnosti
• Zlepšování našich služeb
• Přímý marketing stávajícím klientům

4.4 Souhlas

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme údaje pro:

• Zasílání marketingových sdělení (newsletter)
• Použití fotografií z archeologických výzkumů
• Analytické cookies na webových stránkách

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smlouvy
• Účetní doklady: 5 let od konce účetního období
• Dokumentace archeologických výzkumů: trvale dle zákona o státní památkové péči
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu, maximálně 5 let
• Cookies: dle typu cookie, maximálně 2 roky

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme v odůvodněných případech předat následujícím kategoriím příjemců:

• Orgány státní správy (NPÚ, finanční úřad, správa sociálního zabezpečení)
• Účetní a daňoví poradci
• Právní zástupci
• Poskytovatelé IT služeb a cloudových úložišť
• Pojišťovny
• Subdodavatelé archeologických prací
• Muzea a vědecké instituce (v případě archeologických nálezů)

7. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nezpracováváme ani nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. V případě, že by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky ochrany vašich údajů.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

8.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím.

8.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

8.3 Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů (právo být zapomenut).

8.4 Právo na omezení zpracování

V určitých případech můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

8.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

8.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo na základě našich oprávněných zájmů.

8.7 Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

8.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku:

• Šifrování dat při přenosu i uložení
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců
• Fyzické zabezpečení prostor
• Monitoring a detekce bezpečnostních incidentů

10. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

11. Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

12. Změny zásad

Tyto Zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem. Aktuální verze Zásad je vždy dostupná na našich webových stránkách.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025 a nahrazují veškeré předchozí verze zásad ochrany osobních údajů.

Poslední aktualizace: 11. 09. 2025